Allen DavkiAllen Davki

Privacy Policy

V Allen Davki vemo, da so vaši podatki dragoceni. Resno jemljemo zasebnost in želimo biti čisto jasen: kaj zbiramo, kaj počnemo s podatki in kako jih varujemo. Nič skrivnega, le prave odgovore.

Last Updated: Januar 2024

Kaj podatkov zbiramo

Ko nas kontaktirate ali sklenete pogodbo z nami, dobimo osnovne podatke — ime, naslov, telefonska številka, e-pošta. To je logično, kajne? Kako bi vas sicer lahko obvestili o računovodskih zadevah ali obračunih? Poleg tega zbiramo podatke o vaših poslovnih zadevah, premoženju in finančnih informacijah, ker to je osnova naše storitve. Vse te podatke potrebujemo zato, da vam pravilno upravljamo premoženje in davčne zadeve. Ko niste z nami v neposrednem stiku, te podatke ne čuvamo neuporabljene — uporabljamo jih aktivno za vašo korist. In ja, nastavljate lahko tudi preference glede komunikacije. To je stvar, ki nas loči od drugih: poslušamo, kaj želite, in to tudi počnemo.

Kako uporabljamo vaše podatke

Vaši podatki so pri nas v službi vašega poslovanja. Jih uporabljamo za izvajanje našega računovodskega in davčnega svetovanja, za pripravo poročil in za ročno upravljanje vašega portfelja. Pošljemo vam tudi obvestila o davčnih rokih, spremembah zakonodaje in drugimi bistvenimi informacijami — ker vas želimo obvarovati pred neprijetnimi presenečenji. Podatke občasno analiziramo, da vidimo, kako se vam godi, in kje bi vam lahko pomagali bolje. Nikoli ne prodajamo vaših podatkov drugim podjetjem. To je naša obljuba. Samo če je zakonom predpisano ali če ste sami prosili za kaj posebnega, jih delimo s tretjimi strankami — na primer z davčnim uradom ali vašim revisorjem.

Varnost podatkov

Resno. Vaši podatki so shranjeni v sistemih s šifriranjem in zaščito, ki so dostojni finančnega sektora. Dostop do njih ima le naš tim — Marjan, Urška in ostali — in imajo jasna navodila, kako se obnaša s občutljivimi informacijami. Svoje podatke čuvamo na varnih strežnikih v Sloveniji in EU, ne v rudarnem centru v srednjem svetu. Redovno preverjamo našo varnost, ažuriramo programsko opremo in učimo se o novih grožnjah. Ali je to 100% varna? Nihče na svetu tega ne more obljubiti. Ampak delamo vse, kar je v naših silah, da bi bili tvoji podatki varni. Če bi se kaj neprijetnega zgodilo, bi te o tem obvestili čim prej.

Vaše pravice glede podatkov

Ker delamo v EU, imate tudi vi evropske pravice. Imate pravico vedeti, katere podatke imamo o vas. Imate pravico jih popraviti, če so napačni. Imate pravico zahtevati izbris (čeprav pri nas to ni vedno mogoče, ker je davčna zakonodaja trdovratna). Imate tudi pravico ugovoriti naši uporabi podatkov in zahtevati njihov prenos drugam. Enostavno: kontaktirajte nas na info@allentax.si ali pokličite +386 8 106 11 93. Odgovorili vam bomo v 30 dneh. Ni papirologije, le prava pomoč. Če se ne strinjate s tem, kako ravnamo s podatki, imate tudi pravico pritožbe pri Nadzornem organu za varstvo podatkov.

Kako dolgo čuvamo podatke

To je zapleteno. Davčna zakonodaja zahteva, da čuvamo vaše podatke najmanj 6 let po koncu poslovanja z vami. To ni naša odločitev — to je zakon. Po tej dobi jih brišemo, razen če obstaja pravni razlog, da bi jih obdržali. In ne, ne čuvamo podatkov samo zato, ker se nam je leni izbrisati. Če nas zapustite, ob koncu leta očistimo arhive in izbrisemo, kar se da. To je pošten pristop, ki ga spoštujemo.

Piškotki in sledenje

Naša spletna stran ne koristi piškotke za sledenje vam. Ja, res. Nimamo Googlovih analitik, ki bi vam sledili kot Terminator. Uporabljamo samo osnovno analitiko, da vidimo, koliko obiskov dobimo in katere strani so priljubljene. To je vse. Če ima spletna stran piškotke, so tehnični (za to, da sploh deluje), ali pa so strogo potrebni za vašo prošnjo. Nič več.

Spremembe te politike

Svet se spreminja, zakonodaja se spreminja, zato se spreminjamo tudi mi. Če moramo spremeniti to politiko, vas bomo obvestili. Če se kaj bistveno spremeni, vam pošljemo novo verzijo na e-pošto. To ni tako, da bi jo enostavno spremenili preko noči, ne da bi vedeli.

Stopite v stik

Vprašanja o zasebnosti? Imamo jih. Napišite nam na info@allentax.si, pokličite +386 8 106 11 93 ali nas obiščite na Trubarjevi cesti 194 v Celju. Odprti smo za pogovor in jasne odgovore. To je naša filozofija: ni skrivnosti, je kvaliteta.